CANLI YAYIN
Mehmet DURAN
Özel Kalem Müdürü
| Adres | : | Mamak Belediye Başkanlığı Özel Kalem Müdürlüğü |
| Telefon | : | 0(312) 550 73 73 |
| Faks | : | 0(312) 550 71 66 |
a- Başkanlık Makamı tarafından verilen görevleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmektir.
b- Belediye Başkanının emirlerini ilgili yerlere iletmek ve sonuçları izlemek.
c- Belediye Başkanının Ağırlama, Kutlama, Tören, Haberleşme, Temsil, Yurtiçi Seyahat giderlerinin gerekli yazışma ve tahakkuk işlemlerini yürütmek
d- Belediye Başkanının tüm telefon görüşmelerini sağlamak ve randevu taleplerini iletmek
e- Belediye Başkanının tüm protokolle ve vatandaşlarla olan görüşmelerini sağlamak.
f-Belediye Başkanının emirleri doğrultusunda birimlerin çalışmalarının izlenmesi ve takibini yapmak.
g- Belediye Başkanının imzalaması, onaylaması gereken tüm evrakların sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
h- Belediye Meclis Üyeleri ve Encümen Üyelerine ödenen ödenekle ile ilgili evrakları tanzim ederek, ödenmesi için Mali Hizmetler Birimine göndermek.
i- Başkan Yardımcıları, Belediye Meclis Üyeleri ve Müdürlerin Yurt içi ve Yurt dışı seyahatlerini takip etmek, işlemlerini tamamlamak, yolluk ve avansların kapanmasını sağlamak.
j- Belediye Başkanının vereceği tüm görevleri Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Genelgeler doğrultusunda yürütmek.
|
Bilgisayar Sayısı
|
9
|
|
Dış hatta açık telefon sayısı
|
20
|
|
İnternet Bağlantısı
|
9
|
|
Faks Sayısı
|
1
|
|
Tarayıcı Sayısı
|
1
|
|
Yazıcı
|
4
|
|
1 Müdür
|
|
1 Müdür Yardımcısı
|
|
1 Memur
|
|
3 İç Denetçi
|
|
11 İşçi ile faaliyetlerini yürütmektedir.
|
|
1- e-mail yoluyla
|
1807
|
|
2- Telefon İle Görüşme talebi
|
19080
|
|
3- telefon ile bilgi
|
21352
|
|
5- Şahsen Müracaat Eden Vatandaş Sayısı(Halk günü)
|
16173 |
|
Genel Toplam
|
58412
|
|
|
|
|
1- Ayni Yardım (cenaze aracı)
|
817 |
|
2- Eğitim Yardımı(Okulların açılışında)
|
2000 |
|
3- Gıda Yardımı(Esnaflarla birlikte)
|
4000
|
|
Genel Toplam
|
6817
|
|
|
|
|
1- Verilen Randevu Sayısı
|
849
|
|
2- Katılınan programlar
|
359
|
|
3- Program ve Organizasyon Sayısı
|
396
|
|
4- Açılışlar ve Törenler
|
280
|
|
5- Gönderilen telgraf sayısı
|
290
|
|
6- Toplantı
|
198
|
|
7- Ziyaret
|
157
|
|
Genel Toplam
|
2529
|
- 450 vatandaşımızın istek sorun ve önerilerinin dinlndiği ev ziyaretleri yapılmıştır.
- Bölgemizdeki 600 esnafın sorun ve taleplerinin alınması için yerinde ziyaret düzenlenmiştir.
- Bölgemizde başarılı sporculara ödüller verildi.
- Kamu ve tüzel kişilere bölgeye yatırım konusunda anlaşmalar ve açılışlar yapılmıştır(10 adet).
- Bölge sorunlaru ile alakalı 25 adet toplantı düzenlenmiştir.
- 21 hemşeri dernek ve federasyonları ile birlikte faaliyetlerde bulunuldu.
- 25 bölge esnafının işyeri açılışlarına katılım sağlandı.
- Bölgemizde hizmet veren muhtarlara bilgisayar dağıtımı organize edilmiştir.
- Bölgemizde ilk defa geniş katılımlı ramazan etkinlikleri ve iftar organizasyonu düzenlendi.
- Bölgeizde ihtiyaç sahibi olan 20 vatandaşımıza tekerlekli sandalye yardımı yapılmıştır.
- 75 adet kamu kurum ve kuruluşlarına protokol ziyareti gerçekleştirildi.
- Kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte 2 ortak etkinlik düzenlenmiştir.
- 5 yabancı ülke konukları misafir edilmiştir.
- Avrupa birliği fonları ile ilgili 2 adet sertifika töreni programı yapıldı.
- Bölgemizde sünnet şöleni organize edilmiştir.
- Bölge okullarından 450 öğrencinin başkanımızı ziyaretleri kabul edildi.
- Bölgemizde bulunan 45 okulda ziyaretler gerçekleştirildi.
- Resmi törenlere katılım organizasyonları düzenlendi.
- Bölge halkımıla bayramlaşma organizasyonu düzenlendi.
- Belediye personeli futbol turnuvası organizastonu yapıldı.
- Bölgedeki 280 vatandaşımızın nisan düğün törenlerine katılım sağlandı.
- Halk günleri ve mahalle ziyaretleri yapıldı.
- Bölge vatandaşımıza cenaze hizmetleri verilerek taziye ziyaretlerinde bulunuldu.